La presente informativa sul trattamento dei dati personali ("Informativa Privacy") descrive le modalità con cui La LESTRA Associazione Artistica Culturale Tarquiniese (di seguito anche "Associazione" o "La LESTRA") tratta i dati personali raccolti tramite il sito web ufficiale e nell’ambito delle attività associative.
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Il titolare del trattamento dei dati personali è:
La LESTRA – Associazione Artistica Culturale Tarquiniese
con sede legale in Via dei Granari 1, 01016 Tarquinia (VT)
Per qualsiasi richiesta di informazioni in merito al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti elencati in questa informativa, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
- Email: info@piroarts.it
- Telefono: +39 329 807 7575 / +39 331 720 7214
Le richieste saranno prese in carico nel più breve tempo possibile e comunque nel rispetto dei termini previsti dalla normativa applicabile.
L’Associazione tratta diverse tipologie di dati personali, a seconda delle modalità di interazione con il sito e con le attività associative:
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- Dati relativi al rapporto associativo: nei casi in cui l’utente richieda informazioni per associarsi o proceda al tesseramento, l’Associazione può raccogliere ulteriori dati anagrafici e di contatto necessari alla gestione delle domande di adesione, del libro soci e delle attività connesse (ad esempio partecipazione ad eventi, convocazioni assembleari).
- Dati per l’invio di comunicazioni: indirizzi email o recapiti forniti allo scopo di ricevere aggiornamenti sulle attività dell’Associazione, notizie su eventi, mostre, presentazioni e iniziative culturali.
I dati richiesti sono, di norma, limitati a quanto necessario per perseguire le finalità indicate nella presente informativa.
I dati personali sono trattati dall’Associazione esclusivamente per le seguenti finalità e in presenza di una idonea base giuridica:
- Gestione delle richieste di contatto
Per rispondere a domande, richieste di informazioni, proposte di collaborazione o inviti a partecipare a iniziative culturali inviate tramite il sito o altri canali di contatto.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o legittimo interesse dell’Associazione a gestire i rapporti con il proprio pubblico. - Gestione del rapporto associativo
Per la gestione delle domande di adesione, delle quote associative, della convocazione alle assemblee, delle comunicazioni ai soci e, più in generale, per l’adempimento degli obblighi previsti dallo statuto e dalla normativa sulle associazioni. - Organizzazione di eventi e iniziative culturali
Per la gestione delle iscrizioni, delle liste dei partecipanti, delle comunicazioni logistiche e organizzative legate a mostre, presentazioni di libri, convegni, conferenze e altre attività sociali. - Invio di comunicazioni informative sulle attività dell’Associazione
Per informare soci e interessati su iniziative, eventi, progetti e opportunità culturali promossi o sostenuti da La LESTRA.
Base giuridica: consenso dell’interessato, ove richiesto, o legittimo interesse dell’Associazione a promuovere le proprie finalità istituzionali, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati. - Adempimento di obblighi di legge
Per adempiere a obblighi legali, contabili, fiscali o di altra natura imposti dalla normativa vigente, nonché per ottemperare a richieste provenienti da autorità competenti. - Tutela dei diritti del Titolare
Per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o in sede stragiudiziale in caso di controversie con utenti, soci, fornitori o terzi.
Quando il trattamento si basa sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
I dati personali sono trattati dall’Associazione con strumenti prevalentemente informatici e telematici, e, ove necessario, anche con supporti cartacei. Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati e limitazione delle finalità stabiliti dal GDPR.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, volte in particolare a prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato ai dati personali.
Il trattamento è effettuato esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare e adeguatamente istruiti, nonché da eventuali fornitori esterni nominati, se necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Non viene svolta alcuna attività di profilazione in senso stretto né sono prese decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici significativi per l’interessato.
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di proporzionalità e limitazione della conservazione.
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Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o archiviati in forma protetta, se necessario per obbligo di legge.
I dati personali possono essere comunicati, esclusivamente nella misura in cui ciò sia necessario e proporzionato alle finalità indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
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I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata, salvo che ciò sia necessario per la corretta realizzazione di specifiche iniziative (ad esempio la pubblicazione di nominativi di artisti e partecipanti in cataloghi o materiali informativi), sempre nel rispetto della normativa e, ove richiesto, previo consenso dell’interessato.
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli articoli 15–22 del GDPR, e in particolare:
- Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguarda e ricevere informazioni sul trattamento.
- Diritto di rettifica: richiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti.
- Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa.
- Diritto di limitazione del trattamento: richiedere che i dati siano contrassegnati e trattati solo per determinate finalità, in presenza delle condizioni previste dal GDPR.
- Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti, e trasmetterli a un altro titolare nei limiti previsti dalla legge.
- Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, compreso l’invio di comunicazioni informative sulle attività, fermo restando l’eventuale prevalenza di motivi legittimi cogenti del Titolare.
- Diritto di revocare il consenso: nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Titolare del trattamento" o tramite il modulo di contatto presente nella pagina Contatti.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità da essa previste.
I dati personali sono trattati, di regola, all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per esigenze tecniche o organizzative (ad esempio per l’utilizzo di servizi informatici forniti da soggetti stabiliti al di fuori dell’Unione Europea), si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi terzi, tali trasferimenti avverranno nel rispetto dei requisiti previsti dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.
In particolare, il Titolare potrà effettuare trasferimenti di dati verso Paesi per i quali la Commissione Europea abbia emesso una decisione di adeguatezza oppure, in mancanza, adottare le garanzie adeguate previste dalla normativa (come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea), verificando che siano garantiti diritti azionabili per gli interessati.
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Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare nel tempo la presente Informativa Privacy, ad esempio in caso di cambiamenti normativi o di evoluzione dei servizi offerti dall’Associazione.
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